Le verdict Go/No-Go

Répondre à un appel d'offres coûte une à deux semaines de travail : retrait du dossier, pièces administratives à jour, offre technique, offre financière, caution. La plupart des entreprises décident d'y aller ou non à l'instinct. SangoBids lit l'avis et ses documents, les compare à votre profil et donne un verdict motivé, pour que la décision prenne deux minutes et non deux jours.

Le verdict et ses raisons

Sur la fiche de chaque appel d'offres, sous les étapes « Comment répondre », la carte Recommandation affiche l'un de trois verdicts :

• Foncer : l'avis correspond à votre activité, le délai est tenable et rien dans les documents ne vous exclut.
• À étudier : il y a une vraie opportunité, mais au moins un point mérite vérification avant d'engager le travail.
• Passer : un critère vous écarte, le délai est trop court, ou l'avis ne correspond pas à ce que vous faites.

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Les raisons combinent trois sources :

1. L'avis lui-même : délai restant, montant, type de procédure, caution demandée, et ce que l'avis ne dit pas. Un avis incomplet est signalé comme tel, car c'est fréquent et cela change votre façon de vous renseigner.
2. Les documents du dossier, quand ils sont publiés : critères de qualification, chiffre d'affaires minimum, références exigées, agréments.
3. Votre profil : secteurs, régions, taille, capacités déclarées sur votre page entreprise et pièces présentes dans votre dossier.

Votre dossier face à l'avis

Juste en dessous, la carte Votre dossier confronte les pièces administratives que ce type d'avis demande dans votre pays avec celles déjà déposées dans votre coffre-fort.

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   Lisez le compteur

   « 3/8 pièces prêtes » veut dire que cinq documents demandés d'ordinaire pour ce type de marché ne sont pas dans votre dossier, ou sont expirés.

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   Ajoutez ce qui manque

   Chaque bouton Ajouter ouvre le dépôt du document concerné, avec sa date d'expiration. Une pièce ajoutée une fois sert pour tous les avis suivants.

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   Vérifiez contre le dossier d'appel d'offres

   La liste est celle des pièces habituelles dans votre pays. Le dossier d'appel d'offres (DAO) prévaut toujours : il peut en demander d'autres, ou dispenser de certaines.

La liste des pièces à réunir

Le verdict est favorable ? Le bouton Préparer mon dossier, dans la colonne de droite de la fiche (sous « Comment répondre » sur téléphone), ajoute l'avis à votre Espace de travail et ouvre son dossier.

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   Ouvrez le dossier depuis la fiche

   Un clic suffit. L'avis rejoint aussi vos Échéances, avec un rappel 3 jours et 1 jour avant la date limite.

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   Réunissez les pièces

   Le dossier liste les pièces que l'avis demande. Quand l'avis n'en dit pas assez, il part de la liste habituelle du pays, à vérifier dans le dossier de l'acheteur.

Vous retrouvez le dossier à tout moment dans l'Espace de travail, et le statut de votre soumission s'y met à jour. SangoBids ne dépose pas votre offre : vous la remettez vous-même à l'acheteur.

Ce que le verdict ne fait pas

Il ne lit pas ce qui n'est pas publié. Quand un avis ne donne ni montant, ni critères, ni documents, le verdict le dit, et la bonne décision est d'aller retirer le dossier auprès de l'acheteur avant de trancher : les étapes « Comment répondre », au-dessus de la carte, indiquent où. Il ne connaît pas non plus votre carnet de commandes : un « Foncer » sur un marché que vous n'avez pas la capacité d'absorber reste votre décision.

Et ensuite

Verdict favorable ? Préparez votre dossier pour ne manquer aucune date : bouton Préparer mon dossier sur la fiche, puis la page Échéances. C'est l'objet d'un prochain article de ce guide. En attendant, l'article Rechercher les appels d'offres montre comment faire venir à vous les avis qui méritent un verdict.